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L'opératrice transforme les textes manuscrits ou enregistrés
(sur magnétophone ou
dictaphone) en textes dactylographiés.
Son rôle consiste donc à traiter des documents : elle les
saisit sur ordinateur, leur apporte
les corrections nécessaires et les met en pages.
Elle tape sur le clavier et le texte s'affiche sur l'écran de son
ordinateur. Elle a à sa
disposition des touches semblables à celles d'une machine à
écrire classique (lettres,
chiffres, ponctuation...) et également d'autres touches permettant
d'effectuer certaines
commandes, comme par exemple, faire défiler le texte sur l'écran
en avant ou en arrière
suivant les besoins.
Elle doit savoir utiliser toutes les fonctions du traitement de texte,
qui offre de nombreuses
possibilités : déplacement de parties de texte, mise en forme
de tableaux, contrôle de
l'orthographe, numérotation des pages....
Le nouveau geste dactylographique ne consiste donc pas à effectuer
les mêmes opérations
qu'auparavant en utilisant des matériels plus performants, mais
à savoir également donner
les ordres nécessaires à la machine, en anticipant le résultat,
en analysant les différentes
opérations (nombre d'interlignes, tabulations, combinaison de différentes
parties de texte
enregistré....).
Et comme le texte est mémorisé (stocké dans la mémoire
de l'ordinateur), l'opératrice
pourra effectuer des corrections jusqu'à la dernière minute
avant d'imprimer le document.