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Au-delà de la transcription fidèle des débats à l'audience, le greffier est responsable du respect et de l'authenticité de la procédure tout au long de son déroulement. Il est en quelque sorte le technicien de la procédure, et l'on évoque fréquemment à son propos le terme de notaire de la juridiction.
Il enregistre les affaires, prévient
les parties des dates d'audience et de clôture, dresse les procès-verbaux,
rédige des actes et met en forme les décisions. Son rôle
est essentiel puisque toute formalité ou acte accompli en son absence
pourrait être frappé de nullité.